预约回拨代理商牢记的注意事项
1、用户问拨打预约客服号后,出现用户忙或无法接通?答:偶然的占线现象,过几秒再打就不会出现这个问题。 2、用户预约成功回铃慢?答:电话用户高峰期,会出现这种现象,主要是因为话费太便宜,很多用户一直抱着电话不放,一直打才造成这种现象,一般表现在晚上吃饭时间左右。这时用户预约后,机房会将所预约用户手机号自动排队,一会空闲线路就给用户回铃,就会出现回铃慢。 3、预约成功后等了几分钟不回铃?答:业务员用自己的手机号预约成功后回铃接通,给此手机用户打电话,打不通,则证明用户手机号码可能是个新号码,或未经过全国数据处理交换,也就是我们机房没有这个号码。请代理商把用户的号码和手机所在地区号及时报上来,2个工作日左右,就能用。另外,可能是用户手机有问题,这种可能性很小,具体判断方法是的业务员的手机号码放在用户的手机里,预约一次,如果说也不回铃,证明用户手机有问题,这时请不要给用户办理。 4、预约成功后也能回铃,回铃后有语音报余额,但拨完号码后会断?答:用户听完余额后,再拨号,因为操作不太熟练,致使操作时间太长,系统会自动挂断。但是用户会以为是掉号,多操作几回就好了。 5、用户预约后也能回铃,回铃接通后也能听到语音提示余额,用户拨完号码后,按“#”号会出现对方无法接通,问为什么?答:1、对方网络中断或对方在盲区;2、对方号码可能是新号码,或者是在全国数据交换过程中丢失的老号码,数据库上没有,所以就无法接通;3、对方占线无法接通时请用户不要立即挂断,系统会自动重拨多次,一直到接通。多次拨打不能接通的号码,请用户与代理商联系,将无法接通的号码报上来,然后我们在2个工作日左右将此号码输入我们的数据库中,以后用户再拨类似号段,就可拨通。 6、代理商给用户宣传过程中不要为了走量,说咱们的系统有多完善,我们也有网络出现问题的时候,但我们会尽我们的努力去保障用户更好的使用。每家运营商他的网络都会有出现问题的时候,要不然他也不会有客服电话。我们提供的是低价位的服务,占线和不回零的现象也会偶尔发生,大家既然选择这个业务,就要做好思想准备,在这个业务万一不可以用的时候,可以象以前一样,用原来的方式拨打。另外,代理商在办理业务的时候:1、一定要问客户是不是接长途固定电话免费;2、对我们的拨打方式,能不能接受;3、用户漫游时,一般接听不免费,所以也不能使用;4、不允许有欺诈用户的现象出现,资费标准一定要给用户讲清楚,操作方法一定要让客户熟练撑握。这样你们会减少许多投诉,用户更能理解这个能让他们省钱的业务。用户使用几天后,业务员一定要回访用户,然后就用户提出的问题,参照以上说明进行解答,用户理解后,会给你介绍许多新用户。
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